10 handige iPhone tips voor op het werk

Beter terugbouwen (zoals de Amerikaanse president Joe Biden het zou kunnen zeggen), het nieuwe normaal verkennen en de digitale transformatie van alles wat we op het werk doen op gang brengen, kost tijd. Met deze iPhone-tips kunt u onderweg misschien wat tijd winnen, zodat u zich op die grotere zaken kunt concentreren.

Berichten heeft een handige truc. Als iemand je een sms'je stuurt met de vraag waar je bent, doe je gewoon dit:

Begin met het typen van "Ik ben op" en kijk wat er tevoorschijn komt in de Siri Suggestiesbalk onder het tekstinvoergedeelte: Huidige locatie. Tik hierop om je contactpersoon je locatie op een kaart te laten zien. Dit is erg handig als je probeert af te spreken.

Je kunt de gegevens van elke contactpersoon delen vanuit de app Contacten, dus waarom zou je geen deelbaar visitekaartje maken? Open Contacten, tik op het plusteken en maak een nieuw contact record voor u en uw bedrijf. Als u het wilt delen, opent u Contacten, opent u het record, tikt u op Contact delen en kiest u hoe u het kaartje wilt delen.

Doe zoals ik en verander de handtekening. (De zin die automatisch wordt toegevoegd aan elke e-mail die je verstuurt) van de standaard "Verzonden van mijn iPhone" in iets nuttigs, zoals je bedrijfsnaam en contactgegevens.

• Open Instellingen > Mail > Ondertekening.
• Kies of u dezelfde handtekening voor alle accounts of per account wilt gebruiken voor e-mails die vanaf uw toestel worden verzonden.
• Vervolgens maakt u een relevante handtekening aan.

Er zit een timerfunctie verborgen in het item ''Niet storen in Control Center''. Om er te komen, start je Control Center op de gebruikelijke manier en houd je vervolgens het pictogram Stoor niet (halve maan) ingedrukt. Een interactief menu waarmee je Niet storen kunt instellen voor een uur, tot het volgende tijdsegment (ochtend, middag, avond), tot je de locatie verlaat waar je je bevindt of tot het einde van een huidige gebeurtenis die in je agenda staat, zoals de vergadering waarbij je niet gestoord wilt worden.

Gebruik deze om ervoor te zorgen dat u niet vergeet Niet storen uit te schakelen na uw vergadering.

Het tekstvergrotingsgereedschap is een van de verborgen talenten van iOS. Je kunt er meestal bij door op het menu Delen te tikken, behalve (niet handig) in Mail. Je bekijkt misschien een website, leest een rapport of PDF, of werkt in een app die Share-items ondersteunt en wilt iets specifieks naar iemand sturen. Het kan ook zijn dat je een bepaald deel van de pagina wilt markeren, en dat kun je als volgt doen:

• Met het item dat u wilt delen open, tikt u op het menu Delen en kiest u "markeren".
• Dit maakt een kleine PDF van wat u op het scherm ziet.
• Tik op de plusknop rechts van de markeergereedschappen en selecteer het loep-item.
• Plaats het, pas de zoom aan en stel de grootte in om het gedeelte te markeren waar je de aandacht op wilt vestigen.
• U kunt dit item vervolgens delen via het menu Delen.

Als je het kunt afdrukken, kun je het meestal ook als PDF opslaan. Open wat u ook in een PDF wilt veranderen, tik op Delen en selecteer Afdrukken. Je ziet een voorbeeld van wat je wilt afdrukken in het dialoogvenster, maar tik hier niet op Afdrukken - in plaats daarvan druk je twee vingers op het voorbeeld en spreidt ze uit.

Er verschijnt een PDF in volledig formaat, die je zelf kunt opslaan, delen en van aantekeningen voorzien.

Een handig iPhone-talent is het delen van Wi-Fi-wachtwoorden, wat betekent het wachtwoord slechts eenmaal op je iPhone hoeft in te voeren om je Mac via hetzelfde netwerk online te krijgen. Dit werkt alleen als beide apparaten zijn aangemeld bij dezelfde Apple ID, Wi-Fi en Bluetooth zijn ingeschakeld en Persoonlijke hotspot is uitgeschakeld. Om je Mac op hetzelfde netwerk te zetten, open je het toestel, selecteer je het netwerk in Wi-Fi en de iPhone zou je moeten vragen of je het wachtwoord wilt delen.

Je kunt al je bonnetjes scannen in Notities, waar je ze vervolgens kunt delen met je boekhoudprogramma, je accountant of je boekhoudafdeling. Open gewoon Notities, maak een notitie met de naam "Ontvangsten" en als je in de toekomst iets in de verzameling wilt scannen, open je gewoon de notitie, tik je op het camerapictogram en selecteer je Documenten scannen.

Als uw netwerk dit ondersteunt (niet alle netwerken ondersteunen dit), kunt u met maximaal vijf personen een conferentiegesprek voeren op uw iPhone:

• Bel de eerste persoon en zet hem in de wacht.
• Tik op Oproep toevoegen (de plusknop) en bel een tweede persoon.
• Zodra die opneemt, tikt u op Gesprekken samenvoegen om ze tot één gesprek samen te voegen.
• U moet dit proces herhalen voor elke persoon die u in het gesprek wilt opnemen.



U kunt ook iemand die u belt toevoegen aan een conferentie die al gaande is: Als het gesprek binnenkomt, tikt u op Wachtzetten en accepteren en vervolgens op Gesprekken samenvoegen.

Je iPhone houdt inkomende beller-ID nummers bij. Dat is handig als iemand die je meerdere nummers geeft, je belt en je hem op dezelfde lijn wilt terugbellen. Open hun lijst met contacten en je ziet het nummer waarmee ze jou hebben gebeld als "recent" gemarkeerd staan.